Gestionnaire administratif

Gérer l’administratif des différentes sociétés pour lesquelles JBDIM est missionné :

• Gestion des appels     téléphoniques et des emails
• Suivi des dossiers administratifs, contrats, courriers, et     documents internes
• Classement et archivage des documents confidentiels
• Saisie des dossiers en lien avec le service d’immatriculation des     véhicules en France (SIV & ANTS)

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Effectuer le suivi de la comptabilité :

• Vérification de la     concordance entre les comptes bancaires et les enregistrements comptables
• Gestion des paiements aux fournisseurs et encaissements des     clients
• Vérification et enregistrement des factures fournisseurs
• Interaction avec les fournisseurs pour des négociations et     résolutions de litiges
• Émission et suivi des factures clients
• Suivi des comptes     clients et gestion des relances pour les paiements en retard

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Analyser la situation financière de l’entreprise :

• Préparation de rapports sur les ventes pour aider     à la prise de décision stratégique
• Élaboration de tableaux de bord financiers pour le suivi des     performances de l'entreprise en lien avec le cabinet de comptabilité
• Réalisation d'analyses et de prévisions financières pour orienter     les décisions de gestion

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Participer à la stratégie RH de l’entreprise :

• Gestion des dossiers des salariés (contrats, avenants, etc.)
• Préparation et suivi des formalités d’embauche (DPAE, mutuelle,     prévoyance, etc.)
• Mise à jour des registres du personnel et des bases de données RH
• Suivi des absences (congés, maladies, etc.) et des plannings
• Elaboration de la paie
• Participation à la rédaction et la diffusion des offres d'emploi

Savoir

Maitrise  des outils bureaucratiques (suite Office)

Connaissance  en gestion de projet

Capacité  à gérer plusieurs dossiers simultanément

Sens des priorités et gestion du temps

Confidentialité et discrétion professionnelle

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Savoir-faire

Écoute

Resistance  au stress et flexibilité

Bon  relationnel

Communiquer

Faire preuve d’autonomie

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Savoir-Être

Rigueur /  a le sens de détail

Écoute  des salariés

Prise  d’initiative

Travailler  en équipe

Organisé

Autonomie sur les missions de comptabilité courantes

Efficacité et respect des délais pour les tâches de gestion administratives et RH

Qualité des analyses financières